Додаток

                                                                                                                                         до рішення зборів суддів

                                                                                                                                               Сколівського районного суду

                                                                                                                                   Львівської області від

                                                                                                                                       10 квітня 2025 року № 3

                                                                                                                               ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                       рішенням зборів суддів

                                                                                                                                                Сколівського районного суду

                                                                                                                                     Львівської області від

                                                                                                                                          10 квітня 2025 року № 3

ЗАСАДИ ВИКОРИСТАННЯ
АВТОМАТИЗОВАНОЇ СИСТЕМИ ДОКУМЕНТООБІГУ
СКОЛІВСЬКОГО РАЙОННОГО СУДУ ЛЬВІВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РОЗДІЛ I. Загальні положення

1. У Сколівському районному суді Львівської області використовується комп’ютерна програма "Д-3", розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в Сколівському районному суді Львівської області здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ДСА України та Сколівським районним судом Львівської області.
3. Засади використання автоматизованої системи документообігу Сколівського районного суду Львівської області (надалі також – Засади АСД) розроблені відповідно до вимог Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Кодексу адміністративного судочинства України, Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу України про адміністративні правопорушення та у зв’язку із введенням в дію нової єдиної чинної редакції Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 11 листопада 2024 року, з урахуванням юрисдикції та інстанційності Сколівського районного суду Львівської області.
4. У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Сколівського районного суду Львівської області збори суддів Сколівського районного суду Львівської області новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу цього суду.
5. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на веб-порталі судової влади України не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
6. Користувачами КП "Д-3" є судді, працівники апарату суду і технічний адміністратор, функціональні обов’язки та права яких визначаються наказом голови суду та/або керівника апарату. Користувачі КП "Д-3" вносять до бази даних автоматизованої системи інформацію в межах наданих їм прав.
7. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис".
   
   

РОЗДІЛ ІІ. Порядок функціонування автоматизованої системи документообігу

Автоматизована система забезпечує автоматизацію технологічних процесів обробки інформації в Сколівському районному суді Львівської області, а саме:

• реєстрацію та розподіл вхідної кореспонденції, реєстрацію вихідної кореспонденції, а також внутрішніх документів суду;
• розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів), визначення запасного судді, слідчого судді та присяжних;
• взяття на контроль та здійснення контролю за виконанням вхідних та внутрішніх документів суду, інформування голови суду, керівника апарату суду та особи, відповідальної за опрацювання документа, про закінчення строків його виконання;
• фіксування етапів проходження документів до їх передачі в електронний архів, а також передачі судових справ з однієї судової інстанції до іншої;
• реєстрацію процесуальних дій та документів у судовій справі;
• контроль за дотриманням процесуальних строків розгляду судової справи та інформування головуючого судді (судді-доповідача), голови суду та секретаря судової палати про закінчення цих строків;
• використання КЕП для підписання оригіналу електронного документа суду;
• оперативний пошук судових справ та документів за їх реквізитами;
• індексацію документів та їх контекстний пошук;
• виготовлення та видачу копій судових рішень та виконавчих документів на підставі даних, що містяться в автоматизованій системі, в тому числі надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних судових рішень;
• зберігання текстів судових рішень та інших документів, створених у автоматизованій системі;
• відправку електронних примірників судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень;
• надання в установленому законом порядку інформації про стан розгляду судових справ;
• підготовку та автоматичне формування статистичних даних, узагальнюючих, аналітичних показників, отриманих на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації;
• формування звітності суду про стан здійснення судочинства;
• надсилання засобами електронного зв’язку оригіналів електронних документів суду (в тому числі текстів судових повісток у вигляді SMS-повідомлень);
• передачу судових справ до електронного архіву;
• надсилання оригіналів електронних документів суду до державних реєстрів та інформаційних систем інших державних органів і установ.

РОЗДІЛ ІІІ. Розподіл справ між суддями

1. Розподіл судових справ між суддями Сколівського районного суду Львівської області здійснюється за правилами та в порядку, встановленим Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, з такими особливостями.
2. Визначення судді або колегії суддів для розгляду конкретної справи здійснюється автоматизованою системою шляхом:
   • автоматизованого розподілу судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
   • пакетного автоматизованого розподілу судових справ після реєстрації певної кількості судових справ;
   • розподілу судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
   • визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
   • повторного автоматизованого розподілу судових справ.

3. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:
   • за два місяці до закінчення повноважень судді;
   • за чотирнадцять календарних днів, до початку відпустки один раз на рік, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
   • за один робочий день, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
   • за три робочих дні, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);
   • за три робочих дні, до початку відпустки, незалежно від тривалості такої, щодо скарг, клопотань по кримінальних провадженнях та заяв та клопотань, пов’язаних із виконання судових рішень;
   • у період відпустки судді;
   • за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);
   • під час тимчасової непрацездатності судді;
   • у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

3.9. в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ;

3.10.1 Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, у разі їх виходу в нарадчу кімнату більш як на добу для ухвалення судового рішення.

3.10.2 Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, реєстрація (розподіл) яких здійснюється під час перебування судді у нарадчій кімнаті. Обмеження для розподілу справ з підстав перебування судді у нарадчій кімнаті невідкладно проставляється в табелі обліку робочого часу в АСДС на підставі доповідної записки секретаря судового засідання чи помічника судді, адресованої керівнику апарату суду (особі, яка виконує обов’язки керівника апарату).

3.10.3 У доповідній записці зазначається дата та час з якого по який необхідно встановити обмеження для автоматизованого розподілу судових справ судді.

3.11 дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнту навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

3.12 клопотання про заявлений відвід судді, який розглядає клопотання про відвід іншого судді або слідчого судді, не реєструвати як справу, а передавати таке клопотання судді, який розглядає відвід;

3.13 не розподіляти заяви про відвід судді між суддями, відведеними від розгляду даної справи;

3.14 виключати суддю з автоматизованої системи документообігу суду під час здійснення автоматизованого розподілу кримінального провадження, якщо суддя брав участь у кримінальному провадженні під час досудового розслідування як слідчий суддя, у разі виділення матеріалів кримінального провадження в окреме провадження або об’єднання матеріалів кримінального провадження в одне провадження з іншими провадженнями;

3.15 не розподіляти щодо конкретного слідчого судді клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню (як раніше визначеному слідчому судді), в день відпочинку за роботу у вихідні дні;

4. Спеціалізація суддів з розгляду конкретних категорій судових справ

4.1 У суді спеціалізація  суддів з розгляду конкретних категорій судових справ не запроваджується.

4.2 В суді запроваджено спеціалізацію із здійснення кримінальних проваджень відносно обвинувачення неповнолітніх осіб, які розподіляються автоматизованою системою між суддями, котрі визначені зборами Сколівського районного суду Львівської області;

4.3 В суді обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом та обираються за рішенням зборів суддів.

4.4 Кількість слідчих суддів у Сколівському районному суді Львівської області визначається зборами суддів (окремим рішенням).

5. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

5.1 Здійснювати прийом на реєстрацію в канцелярію суду клопотання про застосування заходів забезпечення кримінального провадження (п. 1-8 ч. 2 ст. 131 КПК України) в робочий день до 17 год. Клопотання щодо застосування запобіжних заходів (ст. 176 КПК України), а також обшуку (ст. 234 КПК України) в робочий день до 14 год. 30 хв..

5.2 В Сколівському районному суді Львівської області встановлюється чергування слідчих суддів у вихідні та святкові дні відповідно до графіку чергування, який затверджується наказом голови суду.

5.3 В разі надходження до суду після закінчення робочого дня судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України та/чи інші) розподіл зазначених справ проводиться між всіма суддями, що мають повноваження на день розподілу, згідно табелю обліку використання робочого часу суддів та врахування встановленої кваліфікації.

6. Передача судової справи раніше визначеному судді (судді-доповідачу) проводиться щодо:

6.1 клопотань (подань, скарг), які надійшли в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР);

6.2 судових справ, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім рішень про закриття, припинення провадження), та судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи;

6.3 заяв або клопотань, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, повернення судового збору;

6.4 заяви про перегляд заочного рішення;

6.5 заяви та клопотання з процесуальних питань, пов'язаних із виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

6.6 матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому ч. 2 ст. 334 КПК України;

6.7 зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні

 вимоги щодо предмета спору в судовій справі, у якій відкрито провадження;

6.8 заяв про відновлення втраченого судового провадження;

6.9 заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

6.10 заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

6.11 позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів;

6.12 справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

6.13 справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання;

6.14 роз’єднання (виділення) судових справ виділена в окреме провадження судова справа. При роз’єднанні (виділенні) судових справ системою автоматично перераховується коефіцієнт навантаження на суддю із врахуванням таких судових справ;

6.15 заяв про скасування судового наказу;

6.16 клопотань про продовження запобіжного заходу під час судового розгляду в кримінальному провадженні, яке здійснюється колегією суддів, передається на розгляд головуючому у справі без створення в автоматизованій системі документообігу суду ОСК на заяву в кримінальному провадженні з індексом 1-і. У випадку відсутності головуючого у справі (у зв’язку з перебуванням у відпустці, на лікарняному та ін. зайнятість згідно табелю обліку робочого часу), питання про розгляд клопотання вирішується суддями зі складу даної колегії. У випадку відсутності головуючого у справі та суддів-членів колегії (у зв’язку з одночасним перебуванням у відпустці, на лікарняному та ін. зайнятість згідно табелю обліку робочого часу),  клопотання про продовження запобіжного заходу під час судового розгляду підлягає реєстрації в автоматизованій системі документообігу суду в ОСК на заяву в кримінальному провадженні 1-і та автоматизованому розподілу між суддями з урахуванням спеціалізації;

6.17 позовних заяв, які були повернуті судовим рішенням на підставі ч. 4 ст. 185 ЦПК України;

6.18 позовних заяв, які були повернуті судовими рішеннями на підставі ч. 4 ст. 169 КАС України;

6.19 позовних заяв, що подані в порядку ЦПК України/КАС України, які були залишені без розгляду, якщо позивач до початку розгляду справи по суті подав відповідну заяву (відкликав позовну заяву);

6.20 судових справ, які подані в порядку ЦПК України/КАС України, що направлялись за підсудністю до іншого суду та надійшли в Сколівський районний суд Львівської області повторно;

6.21 клопотань про арешт майна, яке надійшло до суду після усунення недоліків, передається слідчому судді, який постановляв ухвалу про його повернення прокурору для усунення недоліків, а у випадку відсутності слідчого судді – передається на автоматизований розподіл;

6.22 справ про адміністративні правопорушення за ст. 124 КУпАП по факту однієї події, але відносно різних осіб, такі справи підлягають передачі судді, якому автоматизовано розподілено першу справу про адміністративні правопорушення за                ст. 124 КУпАП.

7. Повторний автоматизований розподіл справ між суддями.

7.1 Повторний автоматизований розподіл судових справ між суддями застосовується у випадках визначених законом, а також з метою заміни одного, декількох суддів, всього складу суду, збільшення складу суду в порядку, визначеному підпунктами 2.3.4, 2.3.21 Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі- Положення).

7.2 Винятково у разі, коли суддя (судді) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи.

7.3 Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

7.4 Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 2.3.39 пункту 2.3 Положення, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення.

7.5 За вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов’язки) здійснюється повторний автоматизований розподіл судових справ у разі виявлення очевидних помилок в налаштуваннях автоматизованої системи діловодства суду при автоматизованому розподілі справ, що призвели до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) для розгляду справи.

7.6 Електронний примірник такого розпорядження вноситься до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.

7.8 Результатом повторного автоматизованого розподілу судової справи є протокол повторного автоматизованого розподілу судової справи між суддями відповідного суду, що автоматично створюється автоматизованою системою.

РОЗДІЛ IV. Розподіл судових справ між суддями у разі настання обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи

1.Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять робочих днів, відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду та цих Засад АСД фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату суду (особи, яка виконує обов’язки керівника апарату суду), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення.

2.Електронні примірники зазначених актів вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після усунення обставин.

3.Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення зазначених у підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення обставин.

          4.У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.49 пункту 2.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду (знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи документообігу суду Д-3), розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо), здійснюється головою суду з дотриманням принципів черговості в алфавітному порядку до усунення відповідних обставин.

РОЗДІЛ V. Коефіцієнти форми участі суддів у розгляді справ

1.Коефіцієнти, що враховують форму участі судді у розгляді судової справи визначаються за таким алгоритмом:

• головуючий (одноособово) – 1;
• суддя-доповідач (колегіально) – 1;
• член колегії – 0,1.

2. Коефіцієнт справ, що підлягають розподілу для розгляду суддею, у разі виконання ним адміністративних повноважень голови суду, визначається окремим рішенням зборів суддів.

РОЗДІЛ VІ. Особливості формування колегій суддів

1. Кримінальні справи, що підлягають розгляду і вирішенню у Сколівському районному суді Львівської області колегією суддів, визначаються згідно з вимогами Кримінального процесуального кодексу України.
2. Кримінальні справи, розгляд яких відповідно до процесуального закону здійснюється колегією у складі трьох суддів, розглядаються і вирішуються постійно  діючими колегіями суддів Сколівського районного суду Львівської області, які затверджуються рішенням зборів суддів Сколівського районного суду Львівської області.
3. Персональний склад постійно діючих колегій суддів формується зборами суддів Сколівського районного суду Львівської області на консенсуальних засадах виходячи з штатної чисельності суддів цього суду (4 суддів) (додаток 1).
4. Один і той самий суддя може входити до основного складу трьох постійно діючих колегій суддів; при цьому, тільки в одній із постійно діючих колегій суддів такий суддя може бути визначений як головуючий. Резервного суддю (резервних суддів) постійно діючої колегії не визначати.

РОЗДІЛ VІІ. Табель обліку робочого часу при проведенні автоматизованого розподілу справ

1. Табель обліку робочого часу заповнюється заступником керівника апарату суду (особою на яку покладено обовʼязок по веденню кадрової служби) перед проведенням автоматизованого розподілу  справ.
2. Електронний примірник табелю обліку використання робочого часу суддів, що складається для виплати заробітної плати, вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня після його підписання.
3. Електронний примірник наказу про відрядження (про скасування наказу про відрядження) судді вноситься відповідальною особою суду до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після його підписання.
4. Відмітка у табелі про причини відсутності судді «Відпустка», «Відрядження», «Навчання» проводиться на підставі наказу голови суду про відрядження  чи надання  відпустки судді.
5. Відмітка про причини відсутності судді «Хвороба» проводиться на підставі усного повідомлення судді про його непрацездатність, підтвердженого в подальшому  належно  оформленим  листком непрацездатності.

Додаток №1 

Постійно діючі колегії

Сколівського районного суду Львівської області

з розгляду кримінальних справ

(основний склад)

1. Колегія № 1

Микитин В.Я. (доповідач)

Брона А.Л.

Курницька В.Я.

1. Колегія № 2

Курницька В.Я. (доповідач)

Ясінський Ю.Є.

Микитин В.Я.

1. Колегія № 3

Ясінський Ю.Є. (доповідач)

Брона А.Л.

Курницька В.Я.

1. Колегія № 4

Брона А.Л. (доповідач)

Микитин В.Я.

Ясінський Ю.Є.