Загальні умови

Назва та категорія посади стосовно якої прийнято рішення про необхідність призначення

Секретар судового засідання Сколівського районного суду Львівської області – посада державної служби категорії «В»

Посадові обов’язки

- здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться в провадженні судді, в тому числі в автоматизованій системі документообігу суду; контролює своєчасність повідомлень про день та час проведення судового засідання осіб, які беруть участь у справі та вносять до автоматизованої системи документообігу суду відомості про факт вручення (не вручення) документів адресатові та дату повернення до суду повідомлення; встановлює особи тих, хто з’явився в судове засідання та зазначає на судових повістках та повідомленнях час їх перебування в суді; перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду і доповідає про це головуючому судді.

-  оформляє заявки до органів внутрішніх справ, адміністрацій місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених (підсудних) осіб;  готує за допомогою автоматизованої системи документообігу суду та розміщує на інформаційних табличках списки справ, призначених суддею до розгляду; відповідно до вимог процесуального законодавства, вручає пам’ятки особам, які з’явились в судове засідання; забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами та в режимі відео конференції; веде журнали/протоколи судових засідань.

- вносять до автоматизованої системи документообігу суду інформацію про рух та результати розгляду судових справ і матеріалів, які розглядалися суддею протягом робочого дня; вручає та/або надсилає копії судових рішень учасникам судового провадження та іншим особам, які брали участь у справі й не були присутніми при оголошенні судового рішення; готує, в тому числі в автоматизованій системі документообігу суду, виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання; оформляє матеріали судових справ та матеріалів, здійснюють їх своєчасну передачу після розгляду до канцелярії суду по реєстру судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді.

- здійснює оформлення документів, відповідно до Конвенції про правову допомогу та правові відносини з цивільних, сімейних і кримінальних справ та інших міжнародно-правових договорів України про правову допомогу, ратифікованих Верховною Радою України, до розгляду справи по суті та передачі її до відповідної канцелярії суду; здійснює сканування документів та матеріалів судових справ з подальшим їх експортуванням до автоматизованої системи документообігу суду, з накладенням свого кваліфікованого електронного підпису у випадках: 1) якщо документи долучаються в судовому засіданні до матеріалів судової справи; 2) в разі надходження заяви про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді (внесення РНОКПП/коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи), якщо вони перебувають на розгляді в судді та не були відскановані раніше.

- невідкладно надає канцелярії суду інформацію/документ/судове рішення про: зупинення/об'єднання провадження по справі, зміну обвинувачення; відповідає за здійснення перевірки стану нерозглянутої справи, яка направляється за межі суду; виконує функції судового розпорядника в судовому засіданні, а саме:  забезпечує належний стан зали судового засідання і запрошують до неї осіб, що беруть участь у судовому засіданні; оголошує про вхід суду до зали судового засідання і вихід суду з неї; стежить за дотриманням порядку особами, присутніми у залі судового засідання; приймає від осіб, що беруть участь у розгляді справи та передають документи і матеріали суду під час судового засідання; виконує розпорядження головуючого про приведення до присяги свідка, експерт.

- складає, на підставі журналу/протоколу судового засідання, довідки про виконання/невиконання присяжним обов’язків у суді по кожній справі за їх участі; у необхідних випадках здійснює направлення судових повісток у вигляді SMS-повідомлень учасникам судового процесу та кримінального провадження.

- переглядає процесуальні документи (документи), що надходять до суду в електронній формі з підсистеми «Електронний суд», по справам, які перебувають у провадженні судді, за якими вони закріплені; повідомляє особі відповідальній за ведення кадрового діловодства в суді або особі, яка виконує його обов’язки, про випадки відсутності судді на роботі.

- доповідає голові суду про випадки закінчення строків обрання запобіжних заходів по кримінальних провадженнях (справах), що призначені у період відсутності судді на роботі (лікарняний, відрядження тощо) та в разі відсутності на роботі помічника судді; у випадках, передбачених процесуальним законодавством та відповідно до затвердженого в суді порядку, здійснює оформлення копій судових рішень та засвідчують їх (окрім тих, які готуються на проставляння апостиля) для направлення сторонам та іншим учасникам у справі.

- здійснює формування та ведення справ суду відповідно до затвердженої номенклатури суду; здійснює бронювання на сайті «Бронювання систем відеоконференцзв'язку» судових засідань, які проводяться в залах судових засідань Сколівського районного суду Львівської області  та судових засідань в режимі відеоконференції.

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 6780 грн.

Надбавка до посадового окладу за ранг державного службовця відповідно до постанови КМУ від 18.01.2017  № 15 зі змінами;

Надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу». 

Інформація про строковість призначення на посаду

Строкове призначення: до призначення на цю посаду переможця конкурсу або до спливу дванадцятимісячного строку після припинення чи скасування воєнного стану.

Перелік документів, які необхідно надати для призначення на посаду державної служби в період дії воєнного стану, в тому числі спосіб подання, адреса та строк їх подання

1) Заяву;

2) Резюме за формою згідно з додатком 2^-1 Порядку  проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого  постановою Кабінету Міністрів Українивід 25 березня 2016 року № 246 (із змінами), в якому обов’язково зазначається така інформація:

- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

- відомості про стаж роботи, стаж державної служби                       (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3)Заповнену особову картку встановленого зразка (Наказ НАДС «Про затвердження форми Особової картки державного службовця» від 19.05.2020 № 77-20 зі змінами);

 4)Документи, що підтверджують наявність  громадянства України;

5) Документи, що підтверджують наявність освіти.

Документи подаються шляхом надіслання на електронну адресу суду: inbox@sv.lv.court.gov.ua

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань призначення на посаду

Чад Марія Михайлівна (адміністратор)

 (03251) 2-15-63

inbox@sv.lv.court.gov.ua 

м. Сколе, вул. Д. Галицького, 8

Кваліфікаційні вимоги

1

Освіта

вища, за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

                           Вимоги до компетентності

Вимога

Компоненти вимоги

1

Досягнення результатів

-      здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-          вміння фокусувати зусилля   для досягнення результату

діяльності;

- вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2

Аналітичні здібності

- здатність до логічного мислення, узагальнення, конкретизації, розкладання складних питань на складові, виділяти головне від другорядного, виявляти закономірності;

- вміння аналізувати інформацію та робити висновки, критично оцінювати ситуації, прогнозувати та робити власні умовиводи.

3

Відповідальність

- усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

- здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

4

Цифрова грамотність

- вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків

                           Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1

Знання законодавства

Знання:

- Конституції України; 
- Закону України «Про державну службу»; 
- Закону України «Про запобігання корупції»   

2

Знання законодавства, у сфері

Знання:

Кримінальний процесуальний кодекс України;

Цивільний процесуальний кодекс України;

Кодекс адміністративного судочинства України;

Кодекс України про адміністративні правопорушення;

Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

Закон України «Про доступ до публічної інформації»;

Закон України «Про захист персональних даних»;

Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом ДСА України від 20.08.2019 року №814 зі змінами;

Положення про автоматизовану систему документообігу суду;

Інструкція про порядок передання до архівумісцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державнихархівнихустанов та архівнихвідділівміських рад судових справ та управлінськоїдокументації суду;

Правила етичної поведінки державних службовців