Узагальнення стану виконавської дисципліни працівників апарату суду за 2015 рік

 Ведення судового діловодства в суді здійснюється згідно з вимогами Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ

План роботи суду за перше півріччя 2015 року та за друге півріччя 2015 року затверджено головою суду, проставлені відмітки про їх виконання, включаючи аналізи, узагальнення.

За вищезазначені періоди проведено наради, на яких було обговорено підсумки роботи суду за півріччя;  роботу канцелярії суду, питання навчання працівників суду і підвищення їхнього професійного рівня, обговорено листи ТУ ДСА України в Львівській області, обговорено трудову та виконавську дисципліну колективу суду, перевірено роботу канцелярії суду, здійснено перевірку дотримання вимог оформлення секретарями судового засідання журналів судових засідань, своєчасності здачі кримінальних, цивільних та адміністративних справ до канцелярії суду, перевірено стан роботи з кодифікації, стан контрольних кодексів, тощо.

За підсумками проведених нарад з працівниками суду складаються відповідні протоколи, які стосуються організації роботи суду та поліпшення стану дотримання трудової дисципліни.

Стан діловодства в суді проходить на відповідному рівні, є ведення документообігу, контроль за виконанням документів, ведеться журнал реєстрації вхідної кореспонденції, журнал реєстрації вихідної кореспонденції, приймання, облік та зберігання речових доказів, ведення журналів розгляду судових справ і матеріалів суддів, секретарі судового засідання роблять записи у журналі розгляду судових справ і матеріалів, які розглядались суддею протягом робочого дня.

В суді приділяється належна увага контролю за станом виконавчої та трудової дисципліни.

Облік робочого часу працівників суду здійснюється шляхом ведення табелю обліку робочого часу.

         Табель складається щомісячно, підписується  головою суду і  керівником апарату суду.

Щодо ведення особових справ працівників та трудових книжок то ведуться згідно вимог постанови Кабінету Міністрів України, в них знаходять відображення всі зміни, що відбуваються.

Для забезпечення належної якості здійснення правосуддя в Сколівському районному суді Львівської області велику увагу приділяється навчанню працівників апарату.

Протягом січня  – червня 2015 року в суді проводилися внутрішні навчання з працівниками апарату суду згідно із затвердженим планом роботи з питань:

- вивчення та правильного застосування Інструкції користувача з комп’ютерної програми « Д-3», Інформація про поновлення КП «Д-3» (версія 3.12.2 (клієнт), 3.12.3 (сервер));

-         етики відносин працівників апарату суду з відвідувачами суду; Дій секретаря судового засідання під час розгляду справ;

-         ведення журналів розгляду судових справ, своєчасність здачі справ в канцелярію суду;

-         проводилось навчання з питань вивчення положень Інструкції з діловодства, зокрема порядок опрацювання вхідної кореспонденції та формування і оформлення судової справи;

-         Декларування доходів державними службовцями, рекомендації в заповненні Декларації про майно, доходи, витрати і зобов»язання фінансового характеру за 2014 рік;

-         звернення до виконання судових рішень;

-         вивчення інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

-         вивчення ЗУ «Про судовий збір», методичні рекомендації щодо заповнення інформації про сплату судового збору у ОСК. Формування звітів про судовий збір в КП Д-3;

-         вивчення Положень Закону України «Про Державну службу» в редакції від 17.11.2011 № 4050-VI;

-         навчання з питань вивчення нормативних актів, зокрема щодо  підготовки документів тривалого зберігання до передачі в архів;

-         навчання з питань дотримання працівниками суду Правил поведінки працівників суду, Правил внутрішнього трудового розпорядку, моніторинг стану виконавської дисципліни в апарату суду;

-         вивчення наказів, інструкцій методичних рекомендації, які надійшли з ДСА України, ТУ ДСА України в Львівській області в останній період та інформування працівників суду про зміни в чинному законодавстві;

-         стан роботи по систематизації законодавства.

Протягом липня  – серпня 2015 року, тобто 2-го півріччя 2015 року в суді проводилися такі внутрішні навчання:

-         Дотримання працівниками суду положень Закону України « Про запобігання корупції»;

-         Навчання з питань охорони праці;

-         Навчання щодо функціонування веб - порталу «Судова влада України»;

-         Вивчення Інструкції про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання) із застосуванням практичного заняття;

-         Проведення навчання із питань із застосування Закону України «Про звернення громадян», обговорення проблемних питань.

-         Здача річних статистичних звітів, обговорення проблемних питань;

-         Знання Інструкції про порядок передавання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передавання до державних архівних установ та архівних відділів судових справ та документів суду.

         Кожного разу після поновлення версії проводились навчання щодо практичного застосування автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»;