Діє порядок повідомлення держслужбовцю інформації електронною поштою

Факт доведення інформації фіксуватиметься у відповідному протоколі

Кабмін визначив порядок фіксації доведення інформації або документів до відома державного службовця шляхом використання засобів телекомунікаційного зв'язку.

Відповідна урядова постанова № 1042 від 11 грудня 2019 року набрала чинності 20 грудня.

Порядок визначає відповідну процедуру згідно з вимогами Закону "Про державну службу».

Інформацію або документи надсилатимуть держслужбовцю з використанням засобів телекомунікаційного зв'язку виключно на його адресу електронної пошти чи за іншими контактними даними, про які він повідомив службі управління персоналом під час вступу чи проходження державної служби та які зазначені в його особовій справі.

Факт доведення інформації або документів до відома держслужбовця фіксуватиметься протоколом.

Протокол складатимуть в довільній формі працівник державного органу, визначений суб'єкт призначення або керівник державної служби.

Він повинен містити:

- дату, час та місце складення;

- підставу надіслання інформації або документів державному службовцю з посиланням на відповідну норму Закону;

- дату, час та вид засобу телекомунікаційного зв'язку, за допомогою якого надіслано інформацію або документи держслужбовцю;

- контактні дані державного службовця, за якими надіслано інформацію або документи (номер телефону, адресу електронної пошти тощо);

- короткий зміст інформації або документів, які надіслані держслужбовцю;

- найменування посади, прізвище та власне ім'я держслужбовця, якому надіслано інформацію або документи;

- підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім'я працівника державного органу, який надіслав інформацію або документи;

- підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім'я уповноваженого працівника державного органу, який склав протокол;

- підпис, дату, найменування посади, прізвище та власне ім'я керівника служби управління персоналом;

- додатки до протоколу, що підтверджують факт надіслання інформації або документів (копію знімка екрана засобу телекомунікаційного зв'язку тощо).

Протокол складається в одному примірнику та зберігається у службі управління персоналом.

Державний службовець, якому доведено інформацію або документи до відома, матиме право отримати завірену в установленому порядку копію відповідного протоколу.